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高新认定企业如何建立研发创新管理体系

时间:2021-12-03  来源:广州知识产权代理  作者:专利代理人

  高新技术企业建立研发创新管理体系的问题,实际上也是高新认定企业资质维护的问题。众所周知,要顺利通过国家高新技术企业认定项目,需要符合高企认定关于八大基本条件,满足条件并且评分在70分以上,才能够顺利通过高新技术企业认定项目。

  基于高新认定的八大基本条件,配合高新认定四大评分体系,可以就高新认定资质维护方面做好下面的工作。

  1.研发立项管理

  每年初按照上一年营业额以及当年营业规模进行预测,结合高企研发费用要求以及企业研发费预算进行规划研发项目,包括项目数、项目名称、时间、预算等。并且完善项目流程管理,包括项目决议、审批、结题验收等,确保项目管理规范化;年终对项目费用进行归集核算统计,对项目实施进行阶段性或者完工总结。

  2.研发费用管理

  建立研发科目,定义规范和研发行为,明确研发费用范围和归集要求,并费用按照项目、费用类别进行归集,确保研发过程产生的费用准确、完整归集。 日常过程中将研发费用直接归集到研发科目,通过每月度或季度进行统计研发费及营业额的比例情况以及不同类别的研发费的比例情况,确保费用合理。

  3.研发创新团队建设管理

  企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,上述科技人员要占总人数的10%以上,并且将上述人员费用计入研发费用的人工成本。

  4.知识产权管理

  每年按照研发成果进行知识产权的申请,实现技术成果的转化应用及技术成果保护管理,提升企业的技术水平,提升企业无形竞争力。 按照目前公司的规模,平均每年申请专利3-5件,最低不少于2件。知识产权做好战略化布局,并且也需要做好规划,关注知识产权核心技术与公司主营产品的关联性。

  5.高新技术产品认定

  每年做好高新技术产品的认定,规划每年做3-5件高新技术产品,对产品占比、产品名称、技术水平、市场竞争力、市场占有率等方面做全面了解,确保其具备代表性,并且也要考虑高企到期后的重新认定工作。

  6.研究开发费用税前加计扣除项目申报

  每年执行研究开发费用的加计扣除项目,其需要对研发立项、费用准确核算提出要求。

  7.企业经营管理的其他注意事项

  税务方面:是否严格遵守税务管理要求,避免出现偷税漏税问题;

  环保方面:是否存在环评风险,是否存在严重环境违法行为;

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