高新技术企业认定关于研发费用核算及后附单据要求

 从2015-2017年广东省高新技术企业认定专家评审情况来看，在做高新技术企业认定的材料中，企业研发费用的核算及后附单据存在部分问题，应该引起重视。

一、高新技术企业认定研发费用核算遵循的原则，应遵循真实性、相关性、合理性原则

二、研发费用核算中常出现的问题

1、人员费：人员费过大或过小，与研发人员数量和研发期间的平均后不合理，又无合理解释的；

通过财务三表算出员工全能平均工资，与研发人员的研发工资相比较而得出结论。

2、直接投入：直接投入绝对金额或比例过高，与研发项目内容不匹配，研发投入后材料的去向存在疑问；

生产化工类企业的直接投入一般不超过85%或90%。

3、折旧费用：折旧费用占公司总折旧费比例过高，存在研发费用挤占生产成本嫌疑，另本应资本化的设备全额进入了研发费用。

研发设备一次性使用后报废可当做折扣，一般不计入研发费用。

4、委托外部研究开发费用：关联单位、计提和成果归属

5、其它：列支了与研发内容不直接相关的业务招待费、产品宣传费或销售费用

三、高新技术企业研发费用后附单证

1、财务单据：和研发费用相关的发票、合同、领用出仓单、报销单及分配表和分配依据（按工时分摊、按面积分摊、按预算分摊等）

其中，领用出仓单必须属于RD部门的领用出仓单，也不能是入仓单；报销单是与项目课题相关联的来报销，作为备查。

2、技术单据：和研发费用相关的立项表、试验记录、中期报告、结题报告、效用报告及成果记录等。

上述高新技术企业认定申报材料关于研发费用核算及后附单据问题在不少高企认定未通过的企业中出现，需要企业加以重视。